Windykacja polubowna a sądowa – czym się różnią i kiedy każda z nich ma sens?

Problemy z terminowym regulowaniem należności to jedno z najczęstszych wyzwań, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy. Brak zapłaty za wykonane usługi lub dostarczone towary wpływa nie tylko na płynność finansową firmy. W takich sytuacjach pojawia się pytanie: windykacja polubowna a sądowa – które z tych rozwiązań jest bardziej właściwe? Zrozumienie, na czym polegają rodzaje windykacji należności, pozwala dobrać strategię najlepiej dopasowaną do konkretnego przypadku.

Co to jest windykacja polubowna?

Windykacja polubowna to pierwszy etap odzyskiwania długu, który opiera się na działaniach pozasądowych. Obejmuje ona kontakt z dłużnikiem, przypomnienia o zaległościach, wysyłanie wezwań do zapłaty oraz próby zawarcia ugody. W praktyce windykacja sądowa a polubowna różni się przede wszystkim stopniem formalizacji. W modelu polubownym strony mają większą swobodę w ustalaniu warunków spłaty, co sprzyja zachowaniu relacji biznesowych. Właśnie dlatego, analizując czym różni się windykacja polubowna od sądowej, warto zwrócić uwagę na aspekt negocjacyjny i elastyczność działań. W wielu przypadkach kiedy windykacja polubowna ma sens, decyduje moment podjęcia działań. Szybka reakcja po upływie terminu płatności zwiększa szanse na odzyskanie środków bez konieczności angażowania sądu. Dłużnik, który nie znajduje się jeszcze w poważnych trudnościach finansowych, często jest skłonny do rozmów i ustalenia realnego harmonogramu spłaty. 

Windykacja sądowa – kiedy warto rozważyć?

Jeżeli jednak próby kontaktu nie przynoszą efektu, a dłużnik unika odpowiedzialności lub kwestionuje istnienie zobowiązania, konieczne staje się sięgnięcie po środki prawne. Wówczas rozpoczyna się windykacja sądowa, polegająca na wniesieniu pozwu o zapłatę i dochodzeniu roszczeń przed sądem. To etap znacznie bardziej sformalizowany, który może zakończyć się uzyskaniem tytułu wykonawczego i skierowaniem sprawy do egzekucji komorniczej. 

Windykacja sądowa i polubowna – jakie są różnice?

Mając na uwadze powyższe, w zakresie zagadnień: windykacja polubowna i sądowa różnice są zatem oczywiste, ale należy zwrócić uwagę na czas i koszty postępowania. Działania pozasądowe są zazwyczaj szybsze i tańsze, natomiast postępowanie sądowe wymaga poniesienia opłat oraz często wiąże się z nieco dłuższym oczekiwaniem na rozstrzygnięcie. Z drugiej strony, tylko droga sądowa daje możliwość przymusowego wyegzekwowania należności. W praktyce zaobserwować można także, że wielu dłużników dobrowolnie płaci swoje zaległości po złożeniu pozwu przez wierzyciela, żeby uniknąć angażowania się w proces i mnożenia kosztów.

Dochodzenie należności – strategia

W praktyce skuteczna strategia odzyskiwania należności często łączy oba etapy. Najpierw podejmowane są próby polubownego rozwiązania sporu, a dopiero w razie ich niepowodzenia sprawa trafia do sądu. Takie podejście pozwala wykazać dobrą wolę wierzyciela. Jednocześnie ogranicza koszty i czas, jeśli dłużnik zdecyduje się uregulować zobowiązanie bez ingerencji sądu.

Podsumowanie

Podsumowując, wybór pomiędzy windykacją polubowną a sądową powinien być zawsze poprzedzony analizą konkretnej sytuacji, relacji z dłużnikiem oraz realnych szans na odzyskanie należności. Elastyczne działania na etapie pozasądowym często pozwalają uniknąć długotrwałego procesu, jednak w wielu przypadkach droga sądowa pozostaje jedynym skutecznym rozwiązaniem. W celu dobrania właściwej strategii i zabezpieczenia swoich interesów warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia – zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią.

Skontaktuj się z nami!