Numer rejestracyjny lokalu na najem krótkoterminowy – gdzie go uzyskać i czy platformy już go wymagają?

Od 20 maja 2026 r. obowiązuje unijne rozporządzenie, które wprowadza obowiązkowy numer rejestracyjny dla lokali wynajmowanych na doby. W mediach pojawiły się nagłówki o znikających ofertach i karach do 50 tys. zł. Rzeczywistość jest jednak bardziej złożona: w Polsce wciąż brakuje przepisów i rejestru, które miałyby ten obowiązek obsłużyć. Wyjaśniamy spokojnie i konkretnie, gdzie dziś realnie uzyskać numer i czego naprawdę możesz się spodziewać.

Skąd obowiązek i dlaczego panuje zamieszanie

Źródłem zmian jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1028 z 11 kwietnia 2024 r. dotyczące gromadzenia i udostępniania danych o usługach krótkoterminowego najmu lokali mieszkalnych. Jest stosowane bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich od 20 maja 2026 r. Zakłada, że każdy lokal oferowany na krótkie pobyty ma mieć indywidualny numer rejestracyjny widoczny w ogłoszeniach, a platformy mają ten numer weryfikować.

Problem w tym, że Polska nie uchwaliła w terminie ustawy wdrażającej, a docelowy krajowy rejestr – Centralny Wykaz Turystycznych Obiektów Noclegowych (CWTON) – nie został jeszcze uruchomiony. Powstała więc luka przejściowa: obowiązek wynikający z prawa UE istnieje, ale krajowy system, który miałby go obsłużyć, dopiero powstaje. Stąd rozbieżność między alarmującymi nagłówkami a praktyką.

Gdzie dziś realnie uzyskać numer

Skoro nowego, centralnego trybu jeszcze nie ma, w praktyce działamy w oparciu o dotychczasowe przepisy o usługach hotelarskich. Najem na doby jest bowiem usługą zakwaterowania (usługą hotelarską), a ta od dawna wymaga zgłoszenia obiektu do ewidencji prowadzonej przez gminę.

• Najem krótkoterminowy traktowany jest jak usługa hotelarska – a ta wymaga wpisu do gminnej ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
• Ewidencje te prowadzą wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast, którzy mogą nadawać numery obiektom do nich wpisanym.
• Zgłoszenia dokonuje się w urzędzie gminy lub miasta (w większych miastach – w urzędzie dzielnicy), także elektronicznie przez ePUAP lub e-Doręczenia, z podpisem Profilem Zaufanym.
• Docelowo system ma zostać ujednolicony: zgłoszenie nastąpi w gminie, a numer będzie widoczny w ogólnopolskim wykazie CWTON.

Do czasu uruchomienia systemu centralnego warto śledzić komunikaty własnej gminy – to samorządy prowadzą dziś ewidencje i mogą wskazywać lokalne zasady zgłoszeń.

Czy Airbnb i Booking już wymagają numeru?

Na ten moment platformy nie egzekwują jeszcze numeru wobec polskich ofert – po prostu nie ma od czego, dopóki nie działa krajowy rejestr. Booking.com deklaruje, że ma już techniczne możliwości nadawania i wyświetlania numeru (tak jak w innych krajach) i dostosuje się, gdy Polska wdroży rozporządzenie i uruchomi rejestr. Podobnie sygnalizuje Airbnb.

Co istotne, Ministerstwo Sportu i Turystyki potwierdziło, że sankcje za brak numeru identyfikacyjnego co do zasady nie mogą być stosowane do czasu wejścia w życie procedowanej nowelizacji. To oznacza, że straszenie natychmiastowymi karami w obecnym stanie prawnym jest na wyrost.

Ważny wyjątek i kiedy numer zacznie realnie obowiązywać

Jest jednak istotny wyjątek. Resort przypomina, że lokal już wpisany do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie powinien numer posiadać już dziś. Innymi słowy: kto prowadzi najem zgodnie z przepisami o usługach hotelarskich, formalności ma w dużej mierze za sobą.

Co do daty realnej egzekucji – w branży wskazuje się, że numer ma stać się faktycznie wymagany w okolicach października 2026 r. Trzeba to jednak traktować jako oczekiwanie zależne od finału prac legislacyjnych, a nie twardą, pewną datę. Dlatego ostrożnie podchodź do kategorycznych nagłówków.

Przykład z praktyki

Pani Anna wynajmuje na doby jedno mieszkanie i po lekturze alarmujących nagłówków obawiała się, że jej oferta natychmiast zniknie z platformy, a urząd nałoży karę. W rzeczywistości, wobec braku krajowego rejestru, platformy nie egzekwują jeszcze numeru, a sankcje nie są stosowane. Zamiast panikować, Pani Anna zgłosiła lokal do gminnej ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie – dzięki czemu będzie gotowa, gdy system centralny ruszy, i już dziś działa legalnie.

FAQ – najczęstsze pytania

Czy mogę już dziś uzyskać numer rejestracyjny?

Nowego, centralnego trybu (CWTON) jeszcze nie uruchomiono. W praktyce zgłaszasz obiekt do gminnej ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie – to właściwy organ może nadać numer. Śledź też komunikaty swojej gminy.

Czy Airbnb albo Booking zdejmą teraz moją ofertę za brak numeru?

Na razie nie egzekwują tego wobec polskich ofert, bo krajowy rejestr nie działa. Platformy zapowiadają dostosowanie się po wdrożeniu przepisów i uruchomieniu rejestru.

Czy grozi mi teraz kara 50 tys. zł za brak numeru?

Ministerstwo wskazało, że sankcje za brak numeru co do zasady nie mogą być stosowane do czasu wejścia w życie nowelizacji. To jednak nie zwalnia z obowiązków wynikających z przepisów o usługach hotelarskich.

Kiedy numer realnie zacznie być wymagany?

W branży mówi się o okolicach października 2026 r., ale to oczekiwanie zależne od finału ustawy, a nie pewna data. Warto śledzić komunikaty i przygotować się wcześniej.

Podsumowanie

Numer rejestracyjny to przyszły standard rynku najmu na doby – ale w Polsce działamy obecnie w okresie przejściowym. Rozporządzenie UE obowiązuje, jednak brak krajowego rejestru CWTON sprawia, że platformy nie egzekwują jeszcze numeru, a sankcje nie są stosowane. Najrozsądniej nie czekać: zgłoś lokal do gminnej ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, śledź komunikaty swojej gminy i przygotuj się na uruchomienie systemu centralnego. Dzięki temu będziesz działać legalnie już dziś i unikniesz nerwowego nadrabiania, gdy numer stanie się realnie wymagany.

Skontaktuj się z nami!