Jak wykreślić spółkę z KRS krok po kroku?

Wykreślenie spółki z KRS nie następuje z dnia na dzień i nie sprowadza się do wysłania jednego formularza. W przypadku spółki z o.o. trzeba najpierw przeprowadzić jej rozwiązanie i likwidację, a dopiero na końcu wystąpić do sądu rejestrowego o usunięcie podmiotu z rejestru. To ważne, bo dopóki nie zapadnie prawomocne postanowienie o wykreśleniu, spółka nadal istnieje, choć działa już jako spółka w likwidacji.

Uchwała o rozwiązaniu spółki

Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki, chyba że przyczyna rozwiązania wynika z umowy spółki albo z innych zdarzeń przewidzianych przez prawo. Z chwilą otwarcia likwidacji należy powołać likwidatorów i zgłosić ten fakt do KRS. Od tego momentu spółka powinna posługiwać się dotychczasową firmą z dodaniem oznaczenia „w likwidacji”. Już na tym etapie trzeba zadbać o poprawność dokumentów i właściwy tryb ich złożenia. Kolejny etap to likwidacja spółki z o.o. KRS. Likwidatorzy muszą ogłosić otwarcie likwidacji i wezwać wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności. Następnie trzeba zakończyć bieżące interesy, ściągnąć należności, wykonać zobowiązania i upłynnić majątek spółki. Nie chodzi więc o formalne zamknięcie firmy, lecz o rzeczywiste uporządkowanie wszystkich spraw majątkowych i organizacyjnych.

Terminy likwidacji

W praktyce wykreślenie spółki z KRS krok po kroku wymaga też zachowania odpowiednich terminów. Majątku pozostałego po spłacie lub zabezpieczeniu wierzycieli nie można od razu dzielić między wspólników. Ustawodawca przewidział tu okres ochronny liczony od dnia ogłoszenia o otwarciu likwidacji. Dopiero po jego upływie oraz po zakończeniu wszystkich czynności likwidacyjnych można przejść do końcowego rozliczenia spółki. Oznacza to, że likwidacja nie może trwać krócej niż 6 miesięcy.

Co po likwidacji?

Na końcu likwidatorzy sporządzają sprawozdanie likwidacyjne, przedstawiają je wspólnikom do zatwierdzenia i składają do sądu rejestrowego razem z wnioskiem o wykreślenie spółki z KRS. Równocześnie trzeba wskazać, gdzie będą przechowywane księgi i dokumenty rozwiązanej spółki. Dopiero gdy sąd uzna, że likwidacja została przeprowadzona prawidłowo, dochodzi do wykreślenia spółki z rejestru.

Podsumowanie

Jeżeli ktoś zastanawia się, jak wykreślić spółkę z KRS, że najpierw trzeba otworzyć likwidację, zgłosić ją do rejestru, wezwać wierzycieli, zakończyć sprawy spółki i przygotować końcowe dokumenty. Dopiero wtedy możliwe jest skuteczne wykreślenie spółki z KRS bez ryzyka braków formalnych i niepotrzebnych opóźnień. Jeżeli chcą Państwo przeprowadzić ten proces sprawnie i bezpiecznie, warto skorzystać z pomocy kancelarii. Warto również wiedzieć, że w niektórych przypadkach możliwe jest wykreślenie spółki bez jej likwidacji – np. kiedy spółka w ogóle nie prowadzi działalności.

Skontaktuj się z nami!