Co to jest najem instytucjonalny i jak wygląda w praktyce?

Ze strony inwestorów w nieruchomości coraz częściej pojawia się pytanie: najem instytucjonalny co to i co to jest najem instytucjonalny w rozumieniu przepisów prawa? To specyficzna forma wynajmu przeznaczona jest właśnie dla podmiotów zawodowo zajmujących się najmem lokali mieszkalnych. Jej istotą jest większa przewidywalność i sprawniejsze egzekwowanie obowiązków po zakończeniu umowy.

Najem okazjonalny a najem instytucjonalny

Kluczową różnicą pomiędzy pojęciami: najem okazjonalny a instytucjonalny, jest katalog uprawnionych do zawierania umów danego rodzaju. Najem okazjonalny dedykowany jest prywatnym właścicielom nieruchomości, natomiast najem instytucjonalny – profesjonalnym wynajmującym: przedsiębiorcom, w tym spółkom i funduszom. To rozróżnienie nie jest wyłącznie teoretyczne -determinuje ono zakres zabezpieczeń i prostszy tryb rozstania się z najemcą, którego postawa jest sprzeczna z przepisami czy dobrymi obyczajami.

Umowa najmu instytucjonalnego – jak wygląda?

Z praktycznego punktu widzenia szczególnie ważna jest umowa najmu instytucjonalnego, która zawierana na czas oznaczony. Strony od razu mają świadomość, jak długo lokal będzie wykorzystywany przez najemcę, a sama konstrukcja nie przekształca się automatycznie w umowę czas nieokreślony po upływie długiego terminu. Profesjonalny wynajmujący docenia też możliwość precyzyjnego ułożenia opłat, indeksacji, obowiązków związanych z utrzymaniem obiektu czy reguł rozliczeń przy zdaniu lokalu.

Umowa najmu instytucjonalnego a notariusz

Dużą korzyścią z tytułu zawarcia umowy najmu instytucjonalnego jest notarialne oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w zakresie opróżnienia i wydania lokalu po zakończeniu umowy. Dzięki temu, przy braku dobrowolnej wyprowadzki lokatora, którego umowa wygasła, właściciel może szybciej uruchomić egzekucję, zamiast prowadzić pełny proces o eksmisję. W realiach gospodarczych, zwłaszcza przy zarządzaniu wieloma lokalami to różnica między płynnością a długotrwałym zablokowaniem uzyskiwania przychodów.

Sprawdź również nasz wpis o odszkodowaniu od dewelopera za opóźnienie w wydaniu lokalu. 

Wynajem instytucjonalny – zalety

Wynajem instytucjonalny pozwala też lepiej zarządzać ryzykiem finansowym. Jednocześnie warto pamiętać, że najem instytucjonalny nie zwalnia zasadniczo właściciela z powinności dbałości o selekcję najemców, zapewnienia zgodności umowy z prawem ochrony lokatorów czy prawem ochrony konsumentów – ponieważ takie przepisy mogą znaleźć zastosowanie w przypadku profesjonalnego zajmowania się najmem lokali. Warto przy tym wspomnieć, iż przypadku najmu okazjonalnego konieczne jest wskazanie przez najemcę lokalu zastępczego, a także uzyskanie zgody właściciela tego lokalu (zastępczego). Przy najmie instytucjonalnym tego rodzaju formalności nie są zaś potrzebne – wystarczy oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji. To bardzo ułatwia proces egzekucji nierzetelnego najemcy, co w istocie jest największą zaletą najmu instytucjonalnego.

Najem instytucjonalny – podsumowanie

Podsumowując: najem instytucjonalny to narzędzie idealne pod potrzeby profesjonalnego rynku najmu – zapewnia przewidywalność, sprawne rozliczenia i skuteczniejszą egzekucję, a dobrze przygotowana umowa najmu instytucjonalnego porządkuje zasady współpracy i minimalizuje ryzyka. Jeśli rozważają Państwo wdrożenie tej formuły lub chcą Państwo zweryfikować swoje wzory umów, zapraszamy do kontaktu z kancelarią.

Skontaktuj się z nami!