Umocowanie do występowania w imieniu spółki kapitałowej przed organami administracji i sądami
Umocowanie do występowania w imieniu spółki kapitałowej przed organami administracji i sądami https://adwokatgabrysiak.pl/wp-content/uploads/2025/03/umocowanie-do-wystepowania-w-imieniu-spolki-kapitalowej-przed-organami-1024x608.png 1024 608 Kancelaria adwokacka Katarzyna Gabrysiak https://adwokatgabrysiak.pl/wp-content/uploads/2025/03/umocowanie-do-wystepowania-w-imieniu-spolki-kapitalowej-przed-organami-1024x608.png
Spółki prawa handlowego występując w postępowaniach administracyjnych czy sądowych muszą dokonywać czynności przez upoważnione osoby. Co ważne, bardzo ryzykowne jest zakładanie, iż organ czy sąd samodzielnie zasięgnie informacji o osobach upoważnionych do reprezentacji spółki z Krajowego Rejestru Sądowego. Brak złożenia odpisu aktualnego z KRS może być brakiem formalnym, którego nieusunięcie będzie miało negatywne konsekwencje dla strony.
Pełnomocnictwo do reprezentowania spółki
Jeśli spółka jest reprezentowana przez zarząd, niezbędne jest – oprócz podpisania dokumentów przez członków zarządu w liczbie wynikającej z umowy spółki (reprezentacja jednoosobowa albo wieloosobowa) także załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku, w którym spółka jest reprezentowana przez inną osobę, np. profesjonalnego pełnomocnika, dodatkowo należy załączyć pełnomocnictwo udzielone przez osoby umocowane do reprezentacji spółki zgodnie z odpisem KRS.
Potrzebujesz profesjonalnej porady prawnej?
Skontaktuj się z nami!
Reprezentacja spółki – jakie dokumenty?
W postanowieniu Naczelnego Sądu Administracyjnego z 31 stycznia 2025 r. w sprawie III FZ 531/24 NSA zwrócił uwagę, iż na pełnomocniku (w przypadku tej sprawy, zawodowym) spoczywa nie tylko obowiązek przedłożenia do akt sprawy odpisu pełnomocnictwa. Brakiem formalnym jest również niezłożenie odpisu z KRS. W tej sprawie brak przedłożenia odpisów, które można bezpłatnie pobrać ze strony internetowej KRS skutkował brakiem wykazania umocowania do działania w imieniu spółki.
Podsumowanie
Wykazanie umocowania do działania w imieniu podmiotu wydaje się być jedną z podstawowych kwestii przy reprezentacji spółki kapitałowej, jednakże praktyka zna wiele przypadków powstania negatywnych skutków procesowych dla stron, które nie potrafiły zadośćuczynić temu obowiązkowi.
Nasza kancelaria świadczy kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców, w tym reprezentuje ich przed sądami i organami administracji publicznej.
