Wykreślenie spółki z KRSU – jak przebiega procedura?

• 24 czerwca 2025

Wykreślenie spółki z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) to formalny koniec jej istnienia. Nie zawsze wymaga inicjatywy ze strony wspólników – może nastąpić również z urzędu. W niniejszym wpisie wyjaśniamy, jak przebiega procedura, kiedy sąd może zdecydować się na wykreślenie z KRS bez wniosku spółki oraz jak wygląda ta procedura w przypadku złożenia wniosku.

Kiedy spółka przestaje istnieć?

Momentem, w którym spółka oficjalnie przestaje istnieć, jest uprawomocnienie się postanowienia sądu rejestrowego, którego przedmiotem jest wykreślenie spółki z KRS. Od tego czasu traci ona podmiotowość prawną. Termin uprawomocnienia się wykreślenia z krs jest w istocie datą, od której spółka przestaje istnieć.

Wykreślenie spółki z KRS z urzędu

Spółka może zostać w niektórych przypadkach wykreślona również z urzędu. Dzieje się tak np. w przypadku przekształcenia spółki, jej połączenia z inną lub podziału. Innym powodem może być brak składania sprawozdań finansowych – nawet mimo wezwań sądu. W takich przypadkach sąd samodzielnie usuwa spółkę z rejestru i obciąża wspólników kosztami postępowania oraz grzywną.

Wykreślenie spółki z KRS na wniosek

Najczęściej jednak podstawą wykreślenia spółki jest wniosek o wykreślenie spółki z KRS. Poprzedza go podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki – zazwyczaj w formie aktu notarialnego. Uproszczona procedura dotyczy jednak spółek założonych w systemie S24.

Wymogi formalne i podstawy rozwiązania spółki

Podstawy rozwiązania spółki reguluje kodeks spółek handlowych. Najczęściej spotykane przyczyny to: postanowienia umowy spółki, które zawiązują spółkę na czas oznaczony czy uchwała wspólników. Dopiero po przeprowadzeniu likwidacji spółki może zostać złożony wniosek o wykreślenie z KRS spółki.

Podsumowanie

Niezależnie od trybu, wykreślenie z KRS ma poważne skutki prawne – oznacza koniec bytu prawnego spółki. Nie wolno zapominać o obowiązkach formalnych, takich jak złożenie sprawozdania finansowego, zakończenie likwidacji czy dopełnienie procedury zgłoszeniowej. Zarówno wykreślenie spółki z KRS z urzędu, jak i na wniosek, wiąże się z ostatecznym zamknięciem działalności – i powinno być poprzedzone specjalistyczną konsultacją z wyspecjalizowaną kancelarią prawną – dlatego zachęcamy Państwa do kontaktu.

Skontaktuj się z nami!