Odmowa wpisu do KRS – najczęstsze powody i jak skutecznie je usunąć?

Problemy z rejestracją podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym najczęściej wynikają z tego, że wniosek nie spełnia wymogów formalnych lub sąd uznaje, że dokumenty nie potwierdzają istnienia podstawy wpisu -właśnie w takich przypadkach wydawane jest rozstrzygnięcie, jakim jest odmowa wpisu do KRS. Możliwe jest również, że na wcześniejszym etapie KRS odrzuci wniosek, bo nie da się nadać mu prawidłowego biegu (np. braki w danych, nieczytelne załączniki, nieprawidłowy tryb złożenia).

Zwrot wniosku do KRS 

Warto odróżnić pojęcia: zwrot wniosku KRS, wezwanie do usunięcia braków wniosku oraz odmowa wpisu. W uproszczeniu, zwrot wniosku dotyczy podstawowych błędów uniemożliwiających rozpatrzenie wniosku – np. brak opłaty czy brak umocowania do wniesienia wniosku w imieniu podmiotu. Wezwanie do usunięcia braków wskazuje konkretnie, jakie uchybienia wnioskujący musi naprawić, żeby można było rozpatrzyć wniosek merytorycznie. Ocena merytoryczna poprzedza zaś ewentualną odmowę wpisu.  Typowe błędy we wniosku do KRS, to rozbieżności między treścią uchwał a danymi wpisanymi w formularzu.

Ocena merytoryczna wniosku

Gdy sąd ocenia sprawę merytorycznie, może zapaść odmowa dokonania wpisu KRS, na przykład wtedy, gdy z dokumentów nie wynika skuteczność powołania organu, umocowania pełnomocnika, zgody wymaganej ustawą albo gdy uchwała ma wady, które uniemożliwiają wpis. Bardzo ważne jest, żeby czytać dokładnie zarządzenie lub postanowienie i odtworzyć cały ciąg zdarzeń istotnych dla dokonania wpisu (kto, kiedy, na jakiej podstawie, w jakiej formie, z jaką większością głosów). Po drugie, należy też poprawić błędy we wniosku do KRS, w taki sposób, by dane w formularzu, uchwałach i załącznikach były jednoznaczne.

Podsumowanie

Podsumowując, odmowa wpisu do KRS to stan niepożądany i wymagający dokonania korekt wniosku lub dokumentów będących podstawami wpisu – np. ponownego podjęcia uchwał. Warto jednak być świadomym, że w zależności od rodzaju rozstrzygnięcia, konkretne kroki naprawcze mogą być odmienne.

Nasza kancelaria świadczy kompleksową obsługę przedsiębiorców, w tym również w sprawach rejestrowych.

Skontaktuj się z nami!