Zgłaszanie zmian do KRS

• 28 lutego 2025

Każda spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) ma obowiązek aktualizowania swoich danych w rejestrze. Dotyczy to m.in. zmian takich jak:

• zmiana siedziby spółki,
• zmiany w składzie zarządu,
• aktualizacja danych wspólników,
• modyfikacja przedmiotu działalności (kody PKD),
• zmiany w umowie spółki.

Jak zgłosić zmiany do KRS?

Obecnie wszystkie wnioski dotyczące aktualizacji danych spółki w KRS muszą być składane drogą elektroniczną. Dokumenty papierowe nie są już rozpatrywane przez sądy rejestrowe. Oznacza to również, że wszelka korespondencja pomiędzy przedsiębiorcą a sądem odbywa się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

W zależności od sposobu rejestracji spółki, zmiany zgłasza się w dwóch systemach:

1. Portal Rejestrów Sądowych (PRS) – jeśli umowa spółki została zawarta u notariusza.
2. System S24 – jeśli spółka została założona przy użyciu wzorca umowy dostępnego w systemie S24.

Ograniczenia w wyborze systemu

Należy pamiętać, że spółki zarejestrowane tradycyjnie (w formie papierowej) lub przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) nie mogą korzystać z systemu S24 do aktualizacji danych. Analogicznie, jeśli spółka była pierwotnie założona w S24, ale później wprowadzono do niej zmiany w PRS lub w formie papierowej, dalsze modyfikacje również muszą być dokonywane w PRS.

Aby składać wnioski przez PRS, konieczne jest posiadanie konta w tym systemie. Do jego założenia niezbędne są:

• adres e-mail,
• hasło,
• podpis kwalifikowany, podpis zaufany lub podpis osobisty.

Każdy użytkownik może posiadać tylko jedno konto autoryzowane tymi metodami.

Koszty zgłaszania zmian

Opłaty za aktualizację danych spółki w KRS zależą od wybranego systemu:

• Portal Rejestrów Sądowych (PRS)
  • 250 zł – opłata sądowa za wpis
  • 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
• System S24
  • 200 zł – opłata sądowa za wpis
  • 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

Płatności można dokonywać online poprzez system e-Płatności, korzystając z przelewu bankowego, karty kredytowej, karty płatniczej lub BLIK-a.

Podsumowanie

Zgłaszanie zmian do KRS wymaga znajomości odpowiednich procedur oraz właściwego systemu do składania wniosków. Elektroniczny tryb postępowania oznacza konieczność korzystania z systemów teleinformatycznych oraz spełnienia określonych wymogów formalnych. Aby uniknąć błędów i przyspieszyć cały proces, warto skorzystać z profesjonalnej obsługi prawnej.

Skontaktuj się z nami!