Zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS – termin i skutki braku zgłoszenia

• 26 sierpnia 2024

Sprawozdanie finansowe jest dokumentem sporządzanym wedle ściśle określonego wzoru, które to zawiera podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa. Obowiązek składania sprawozdań finansowych do KRS dotyczy podmiotów, które zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych w rozumieniu ustawy o rachunkowości.

Kto zgłasza sprawozdanie finansowe do KRS?

Obowiązek zgłaszania sprawozdań finansowych do KRS zasadniczo dotyczy podmiotów, które wpisane są do Krajowego Rejestru Sądowego. Wyłączeniem objęci są wspólnicy spółek jawnych i partnerskich, jeśli spółka nie prowadzi ksiąg rachunkowych, a przychody netto spółki nie przekraczają 2 milionów euro. Odpowiedź na pytanie, kto składa sprawozdanie finansowe do KRS, uzależniona jest od rodzaju podmiotu. W spółce z o.o. czy prostej spółce akcyjnej odpowiedzialny za złożenie sprawozdania finansowego KRS będzie zarząd spółki, w spółkach partnerskich czy jawnych taki obowiązek ciąży na wspólnikach, a w spółce komandytowej na komplementariuszach prowadzących sprawy spółki.

Sprawdź naszą ofertę prowadzenia spraw rejestrowych.

Sprawozdanie finansowe – do kiedy?

Do 3 miesiąca od dnia bilansowego musi być sporządzone sprawozdanie finansowe. Termin ten wypadać będzie najczęściej 31 maja. Sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone (np. w spółce z o.o. przez wspólników) w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (czyli najczęściej, jeśli rok bilansowy pokrywa się z kalendarzowym, będzie to koniec czerwca). Sprawozdanie w sądzie składa się w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania.

Sprawozdanie finansowe – brak złożenia

Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego? Przede wszystkim osoby odpowiedzialne za niezłożenie sprawozdania finansowego mogą ponieść odpowiedzialność karną. Ocena, czy konkretny przypadek niezłożenia sprawozdania finansowego stanowi przestępstwo, zależy od realiów konkretnego przypadku – m.in. skali działalności podmiotu oraz przyczyn braku zgłoszenia dokumentów.

Postępowanie przymuszające KRS

Dodatkowo sąd może wszcząć postępowanie przymuszające i np. ukarać grzywną osoby odpowiedzialne za brak złożenia dokumentów. Prowadząc postępowanie przymuszające sąd rejestrowy zmierza do tego, aby dostępnymi środkami prawnymi nakłonić osoby odpowiedzialne do złożenia sprawozdania finansowego do KRS. Istnieje jednak możliwość uchylenia nałożonej grzywny pod warunkiem wykonania obowiązku (złożenia sprawozdania i kompletu dokumentów) oraz braku wyegzekwowania grzywny przez sąd rejestrowy w całości.

Nasza kancelaria zajmując się kompleksowo obsługą podmiotów gospodarczych, w tym spółek z o.o. oferuje także pomoc prawną związaną ze zgłaszaniem sprawozdań finansowych, toczącymi się postępowaniami przymuszającymi i związanymi z nimi grzywnami czy postępowaniami karnymi toczącymi się wobec członków zarządu spółki w związku z brakiem złożenia sprawozdania finansowego w ustawowym terminie.

Skontaktuj się z nami!

Źródło zdjęcia: Pixabay.com