Czy umowa powinna być zawarta tylko na piśmie? Jak wygląda to w praktyce.

• 26 sierpnia 2023

Znaczenie pisemnych umów w świecie biznesu: dlaczego warto zawierać je na piśmie

W dzisiejszym złożonym świecie biznesu, umowy stanowią fundament prawidłowego funkcjonowania relacji handlowych. Zawarcie umowy na piśmie to nie tylko dobry zwyczaj, ale przede wszystkim kluczowy krok mający na celu zabezpieczenie interesów wszystkich stron. Kancelaria Adwokacka Athena Katarzyna Gabrysiak przygotowała dla Państwa omówienie istotnych powodów, dla których warto unikać zawieranie  ustnych umów i stawiać na dokumentację pisemną.

Pewność i klarowność

Na początek warto wskazać że umowy ustne co do zasady są ważne i skuteczne. Oczywiście są wyjątki. Są pewne rodzaje umów, których ważność zależy od tego, aby były sporządzone w określonej formie, np. z podpisem uwierzytelnionym notarialnie (np. umowa zbycia udziałów w spółce z o.o.) czy w formie aktu notarialnego (umowa dotycząca przeniesienia własności nieruchomości). Zawarcie takich umów w formie pisemnej skutkuje nieważnością takiej czynności. To są jednak wyjątki. Zasadą ogólną jest że umowa może zostać zawarta w dowolnej formie, w tym ustnej. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku gdy warunki współpracy nie zostały spisane i opatrzone podpisem może to spowodować poważne konsekwencje. Przykładowo w razie sporu nie będzie wykażesz na co rzeczywiście umówiły się strony. Pisemna umowa jest niezbitym dowodem zawarcia kontraktu oraz sprecyzowania warunków współpracy. Ustne ustalenia mogą być źródłem nieporozumień i interpretacyjnych sporów w przyszłości. Precyzyjnie opisane zapisy w umowie pozwalają uniknąć niejasności i dają jasny punkt odniesienia w razie ewentualnych problemów.

Ochrona interesów

W sytuacji, gdy kontrahent nie przestrzega ustnych ustaleń, pisemna umowa staje się potężnym narzędziem ochrony interesów. Dzięki niej możemy dochodzić naszych roszczeń w sposób skuteczny i zgodny z obowiązującym prawem. Brak pisemnej dokumentacji może sprawić, że nasze roszczenia staną się trudniejsze do udowodnienia i egzekwowania.

Zgodność z prawem

Zawierając umowę na piśmie, możemy mieć pewność, że nasze porozumienie jest zgodne z obowiązującym prawem. Doświadczony adwokat może zadbać o to, aby umowa uwzględniała odpowiednie klauzule i regulacje prawne, chroniące obie strony przed potencjalnymi ryzykami.

Inwestycja w długotrwałe relacje

W biznesie ważne są długoterminowe relacje oparte na zaufaniu. Pisemne umowy pokazują profesjonalizm i zaangażowanie w współpracę. Pokazują one, że każda ze stron jest gotowa do trzymania jej postanowień oraz rozwiązywania sporów w sposób konstruktywny.

Zabezpiecz swoje interesy z profesjonalną pomocą

Prawo biznesowe jest skomplikowaną dziedziną, gdzie nawet najdrobniejszy detal może mieć wpływ na losy współpracy. Dlatego warto postawić na doświadczenie i wiedzę zawodowców. Nasza Kancelaria jest gotowa pomóc w przygotowaniu profesjonalnych umów na piśmie, dopasowanych do indywidualnych potrzeb klienta. Zaufaj nam, a zyskasz pewność, że Twoje interesy są skutecznie chronione.

Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc w zabezpieczeniu Twojej działalności biznesowej poprzez przygotowanie profesjonalnej umowy na piśmie.

Dokładamy wszelkich starań, aby przygotowane przez nas umowy zabezpieczały interesy naszych Klientów w najpełniejszy sposób.

Skontaktuj się z nami!

Źródło zdjęcia: Pixabay.com